Administração de pessoal:
Recrutamento, Seleção e Admissão;
Registro e controle da documentação;
Elaboração do horário e escala de trabalho;
Programação e controle de férias;
Elaboração da folha de pagamento;
Elaboração da RAIS;
Emissão das guias de recolhimento dos encargos sociais;
Emissão de guia de vales transporte através de cartão magnético, por empresa credenciada ao Programa Grande Recife;
Emissão de guia de vale alimentação através de cartão magnético, credenciado ao PAT (Programa de Alimentação do Trabalhador), conforme deliberação de convenção coletiva;
Repasse salarial aos funcionários através de conta salário, com retirada através de cartão bancário, sem custo para os mesmos;
Cálculo e homologação no momento de rescisão contratual;
Presença nas audiências trabalhistas
Administração financeira:
Elaboração de previsões orçamentárias;
Acompanhamento de fluxo de caixa;
Emissão e controle de cheques para serem assinados pelo síndico;
Pagamentos das obrigações;
Controle de contas a pagar.
Administração Contábil:
Distribuição de boletos da taxa condominial;
Controle do recebimento das taxas de condomínio;
Elaboração do demonstrativo financeiro mensal (balancete).
Administração Geral, com apoio ao Síndico:
Elaboração de cartas, avisos, circulares convocações e atividades afins;
Participação em 03 (três) assembleias por ano sem custo adicional;
Elaboração das atas de assembleias;
Entrega e recebimento de documentos através de malotes;
Solicitação de orçamentos para serviços terceirizados;
Solicitação do material de limpeza;
Cobrança administrativa aos inadimplentes até 60 dias sem custo para o condomínio;
Plantão emergencial nos finais de semana e feriados;
Portal de gestão a todos os condôminos. (2ª via de boleto, atas, demonstrativos financeiros, inadimplência, entre outros);
Orientação nos atos administrativos com atendimento por e-mail ou telefone;
Controle das manutenções periódicas;
Cumprimento de todas as determinações legais e administrativas;
Fazer cumprir o regimento interno e convenção;
Classificar e encaminhar as contas para a Sindicância Profissional;
Planejar as escalas de trabalho, férias e controlar a execução de horas extras;
Propor melhorias operacionais e mudanças visando a redução de custos;
Análise dos contratos de serviço atuais e propor mudanças;
Definir procedimentos operacionais;
Controlar os estoques e planejar gastos;
Acompanhar os consumos de materiais de limpeza, água e energia elétrica;
+Ver maisAdministração de pessoal:
Recrutamento, Seleção e Admissão;
Registro e controle da documentação;
Elaboração do horário e escala de trabalho;
Programação e controle de férias;
Elaboração da folha de pagamento;
Elaboração da RAIS;
Emissão das guias de recolhimento dos encargos sociais;
Emissão de guia de vales transporte através de cartão magnético, por empresa credenciada ao Programa Grande Recife;
Emissão de guia de vale alimentação através de cartão magnético, credenciado ao PAT (Programa de Alimentação do Trabalhador), conforme deliberação de convenção coletiva;
Repasse salarial aos funcionários através de conta salário, com retirada através de cartão bancário, sem custo para os mesmos;
Cálculo e homologação no momento de rescisão contratual;
Presença nas audiências trabalhistas
Administração financeira:
Elaboração de previsões orçamentárias;
Acompanhamento de fluxo de caixa;
Emissão e controle de cheques para serem assinados pelo síndico;
Pagamentos das obrigações;
Controle de contas a pagar.
Administração Contábil:
Distribuição de boletos da taxa condominial;
Controle do recebimento das taxas de condomínio;
Elaboração do demonstrativo financeiro mensal (balancete).
Administração Geral, com apoio ao Síndico:
Elaboração de cartas, avisos, circulares convocações e atividades afins;
Participação em 03 (três) assembleias por ano sem custo adicional;
Elaboração das atas de assembleias;
Entrega e recebimento de documentos através de malotes;
Solicitação de orçamentos para serviços terceirizados;
Solicitação do material de limpeza;
Cobrança administrativa aos inadimplentes até 60 dias sem custo para o condomínio;
Plantão emergencial nos finais de semana e feriados;
Portal de gestão a todos os condôminos. (2ª via de boleto, atas, demonstrativos financeiros, inadimplência, entre outros);
Orientação nos atos administrativos com atendimento por e-mail ou telefone;
Controle das manutenções periódicas;
Cumprimento de todas as determinações legais e administrativas;
Fazer cumprir o regimento interno e convenção;
Classificar e encaminhar as contas para a Sindicância Profissional;
Planejar as escalas de trabalho, férias e controlar a execução de horas extras;
Propor melhorias operacionais e mudanças visando a redução de custos;
Análise dos contratos de serviço atuais e propor mudanças;
Definir procedimentos operacionais;
Controlar os estoques e planejar gastos;
Acompanhar os consumos de materiais de limpeza, água e energia elétrica;
